共享工作簿中接受或拒绝修订的方法

共享工作簿被修改后,用户在审阅表格时可以选择接受或者拒绝他人修改的数据信息。本文介绍Excel中共享工作簿中接受或拒绝修订的方法。

步骤1:打开工作簿,在“审阅”选项卡中单击“修订”按钮,选择下拉列表中的“接受/拒绝修订”选项,如图1所示。

共享工作簿中接受或拒绝修订的方法

图1 选择“接受/拒绝修订”选项

步骤2:打开“接受或拒绝修订”对话框,在对话框中对“修订选项”进行设置,如这里指定修订人,完成设置后单击“确定”按钮,如图2所示。

共享工作簿中接受或拒绝修订的方法

图2 对“修订选项”进行设置

步骤3:“接受或拒绝修订”对话框中列出第一个符合条件的修订,同时工作表中将指示出该数据。如果接受该修订内容,单击“接受”按钮即可;否则单击“拒绝”按钮,如图3所示。

共享工作簿中接受或拒绝修订的方法

图3 列出第一个修订内容

步骤4:此时对话框中将显示第二条修订,用户可以根据需要选择接受或拒绝这条修订,如图4所示。依次逐条对修订进行查看,选择接受还是拒绝修订内容。完成操作后单击“关闭”按钮即可。

共享工作簿中接受或拒绝修订的方法

图4 显示第二条修订

技巧点拨

单击“全部接受”按钮将接受所有的修订,单击“全部拒绝”按钮将拒绝所有的修订。