Excel中实现跟踪工作簿修订的设置方法

Excel有一项功能，可以用于跟踪对工作簿的修订。当要把工作簿发送给其他人审阅时可以使用该功能。文件返回后，用户能够看到工作簿的变更，并根据情况接受或拒绝这些变更。本文介绍Excel中实现跟踪工作簿修订的设置方法。

步骤1：打开共享工作簿，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“修订”按钮，选择下拉列表中的“突出显示修订”选项，如图1所示。

图1　选择“突出显示修订”选项

步骤2：打开“突出显示修订”对话框，在“时间”下拉列表中选择需要显示修订的时间。这里选择“起自日期”选项，如图2所示。“时间”文本框中此时会自动输入当前日期，如图3所示。

图2　选择“起自日期”选项

图3　设置时间

步骤3：勾选“修订人”复选框，在右侧的下拉列表中选择查看哪个修订人的修订，如图4所示。

图4　选择查看哪个修订人的修订

步骤4：勾选“位置”复选框，在右侧的文本框中输入需要查看修订的单元格区域地址，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，如图5所示。

图5　指定单元格地址

步骤5：设置完成后，工作表中将突出显示指定的修订人在指定时间之后进行的修改，将鼠标指针放置在该单元格上，Excel 2016将给出提示，如图6所示。

图6　显示修订

技巧点拨

如果勾选“在新工作表上显示修订”复选框，修订的内容将以新工作表的形式显示。