实现Excel工作簿保护的操作方法

通过保护Excel工作簿，用户可以锁定工作簿的结构，这样可以有效地防止别人在工作簿中任意添加或删除工作表，禁止其他用户更改工作表窗口的大小和位置。本文介绍实现Excel工作簿保护的具体操作步骤。

步骤1：打开需要保护的工作簿，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮;此时将打开“保护结构和窗口”对话框，在对话框的“保护工作簿”组中根据需要勾选相应的复选框，确定需要保护的对象。在“密码(可选)”文本框中输入保护密码，单击“确定”按钮，如图1所示。

图1　“保护结构和窗口”对话框设置

步骤2：弹出“确认密码”对话框，在文本框中再次输入密码后单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“确认密码”对话框

技巧点拨

勾选“窗口”复选框，工作簿窗口将被保护，此时无法对工作簿窗口进行最小化、最大化和还原操作。勾选“结构”复选框，工作簿的结构将无法进行修改设置。

步骤3：此时工作簿将被保护，工作表的“还原窗口”按钮、“关闭窗口”按钮和“窗口最小化”按钮消失。在工作簿的工作表标签上右击鼠标，快捷菜单中的“插入”“删除”和“重命名”等命令无法使用，如图3所示。

图3　工作簿处于保护状态

步骤4：当工作簿处于保护状态时，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，打开“撤销工作簿保护”对话框，在对话框的“密码”文本框中输入正确密码即可撤销对工作簿的保护，如图4所示。

图4　“撤消工作簿保护”对话框