传真机的使用方法 图文详解


很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解,其实只要熟悉下方法,相信大家操作起来还是比较简单的,下面我就教大家传真机的使用方法,希望大家以后可以独立的通过传真机发一份传真。(ps感谢老婆拍摄的照片)
先秀下我的传真机
传真机的使用方法
步骤/方法 首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的
传真机的使用方法
一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
传真机的使用方法
根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
传真机的使用方法
然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
传真机的使用方法
然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
传真机的使用方法
有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
传真机的使用方法
还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
传真机的使用方法
拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
传真机的使用方法
挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
传真机的使用方法
一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
传真机的使用方法
等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~
传真机的使用方法
传真机的使用方法
最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命
传真机的使用方法
参考资料图文原创,转载时请注明出处及作者 原作者: 知道认证团

发送传真:把要传真的文件放到传真机进纸处,拔打对方传真机号码,等待对方接通,让对方给你接收信号,最后你按“确认”就可以了。
接收传真:听到传真,拿起话筒,然后按下“确认”键接收即可,对方的传真就会发过来了。

传真机使用注意事项

1、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。
2、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。
3、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
4、有装订针、大头针之类硬物的图文资料,以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置,引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃,造成传真机发送质量下降。
5、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
6、传真机周围不要有大功率的用电设备,不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。
7、不要把传真机当作复印机来使用,重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头,它是传真机最重要的部件之一,靠自身发热工作,因应尽量减少其工作时间,以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定,时间长了或受阳光照射后,传真纸上的字会逐渐退色。因此,对于重要的、需要长期保存的文件,一定要用静电复印机复印一份长期保存。
8、传真机忌讳尘土,一旦尘土进入传真机的光学扫描系统,会影响传真机发送和复印的质量,尘土从窗户的缝隙中进入室内,放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了,清洁传真机扫描系统的工作,对专业维修人员来说虽然并不是很困难,但也应该尽量避免麻烦;另外,雨季如果窗户没关,雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。

传真机常见故障处理方法

一、文件复印全黑

原因:扫描器、主板或者热感头故障。
处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。如没问题,检查主板上扫描器插口是否插接良好,如果插接良好,先更换主板,如仍不能解决,则为扫描器故障,更换扫描器。

二、文件复印不清晰

原因:扫描器或白辊脏。
处理方法:清洁扫描器和白辊。

三、文件复印1/4白

原因:热感头或者扫描器故障。
处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。如果热感头良好,则为扫描器故障,更换扫描器。

四、文件复印全白

原因:主板,热感头或者扫描器故障。
处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。如果热感头没问题,更换主板,复印仍显示全白,再更换扫描器。

五、文件复印时一侧字迹不规则范白

原因1:上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。
处理方法:打开面板后压住两边用力重新扣合。
原因2:也可能是热感头(TPH)错位所致。
处理方法:打开面板后反复按压热感头,调整使其复位。

六、文件复印有黑带

原因:扫描器(CIS)表面脏或者热感头故障。
处理方法:可以先清洁扫描器,如仍有黑带,则更换热感头。
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