Word2016文档中创建索引的方法

索引是根据一定需要，把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南，设计科学且编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一。Word提供了图书编辑排版的索引功能，本文介绍了Word2016文档中创建索引的方法。

步骤1：打开Word文档，在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框。在文档中选择作为索引项的文本，单击“主索引项”文本框，将选择的文字添加到文本框中，单击“标记”按钮标记索引项，如图1所示。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项。

图1　标记索引项

技巧点拨

在次索引项后面加上“：”可以创建下级索引项。单击选中“交叉引用”单选按钮，在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮，可以列出索引项的当前页码。单击选中“页面范围”单选按钮，Word会显示一段页码范围。当一个索引项有多页时，则可选定这些文本后将索引项定义为书签，然后在“书签”文本框中选定该书签，Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。

步骤2：将插入点光标放置到需要创建索引的位置，在“索引”组中单击“插入索引”按钮，打开“索引”对话框，在对话框中对创建的索引进行设置，如这里将索引的“栏数”设置为1，完成设置后单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“索引”对话框

步骤3：文档中已添加索引，如图3所示。

图3　文档中添加索引

技巧点拨

如果选中“缩进式”单选按钮，次索引项将相对于主索引项缩进。如果选中“接排式”，则主索引项将和次索引项排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，应该在“语言(国家/地区)”下拉列表框中选择索引使用的语言。如果是中文，则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式。若勾选“页码右对齐”复选框，页码将右排列，而不是紧跟在索引项的后面。

步骤4：如果需要对索引的样式进行修改，可以再次打开“索引”对话框，单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框，在“索引”列表中选择需要修改样式的索引。单击“修改”按钮，如图4所示。

图4　单击“修改”按钮

步骤5：打开“修改样式”对话框，在对话框中对索引样式进行设置，如这里修改索引文字的字体和大小，完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框，如图5所示。

图5　修改索引样式

步骤6：索引文字的字体和文字大小即会发生改变，如图6所示。

图6　索引文字的字体和大小发生改变

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