使用数字签名保护Word文档的方法

除了通过加密保护文档外，也可通过数字签名保证文档的安全性。当签署人向文档中添加签名时，数字签名也同时被添加，用以验证签署人的身份。并且在对文档进行数字签名后，该文档变为只读格式，从而防止他人修改文档内容。本文介绍了使用数字签名保护Word文档的方法。

步骤1：打开需要设置数字签名的文档，切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“签名行”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“Microsoft Office签名行”选项，如图1所示。

图1　选择“Microsoft Office签名行”选项

步骤2：弹出“签名设置”对话框，输入签名人姓名、职务等信息后，单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“签名设置”对话框

步骤3：当前插入点即会弹出如图3所示内容，双击该签名栏。

图3　“签名”示意图

步骤4：弹出“签名”对话框，在红色标记处再次输入姓名，单击“签名”按钮即可完成签名，如图4所示。

图4　“签名”对话框