Word文档中自动为图片插入题注的方法

在Word文档中编辑图片时，在图片中插入题注，可以方便对图片进行查找。但如果一张张地为图片插入题注显得过于烦琐并且浪费时间，此时，可以运用本文讲解的方式来自动插入题注。本文图文详解Word文档中自动插入题注的方法。

步骤1：切换至“开始”选项卡，单击“段落”选项组中“多级列表”按钮，在“多级列表”按钮的下拉列表中选择一种列表样式，如图1所示。

图1　选择一种列表样式

步骤2：当前插入点便自动显示所选列表符号，将插入点定位到列表符号后面，然后在“多级列表”按钮的下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令，如图2所示。

图2　单击“定义新的多级列表”命令

步骤3：弹出“定义新多级列表”对话框，根据需要设置“编号格式”和“位置”，如将“编号对齐方式”设置为“居中”。设置完毕后，单击“定义新多级列表”对话框中的“更多”按钮，如图3所示。

图3　“定义新多级列表”对话框

步骤4：对话框显示更多功能选项，根据需要在“将级别链接到样式”标签下进行选择，如图4所示，将级别链接到标题1。设置完毕后，单击“确定”按钮，并在文档中显示的多级列表符号后面输入标题文本，然后输入正文文本和插入图片。

图4　将级别链接到标题1

步骤5：选中需要插入题注的图片，并切换至“引用”选项卡，在“题注”选项组中单击“插入题注”按钮，如图5所示。

图5　单击“插入题注”按钮

步骤6：弹出“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，如图6所示。

图6　“题注”对话框

步骤7：弹出“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入标签名称，然后单击“确定”按钮，如图7所示。

图7　“新建标签”对话框

步骤8：返回“题注”对话框，在“选项”栏的“位置”文本框中，根据需要选择题注与图片的位置关系，设置完毕后，单击“编号”按钮，如图8所示。

图8　选择题注与图片的位置关系

步骤9：弹出“题注编号”对话框，将“章节起始样式”选择为“标题1”，因为步骤4中设置多级列表时将级别链接到了标题1。设置完毕后，单击“确定”按钮，如图9所示。

图9　“题注编号”对话框

步骤10：返回“题注”对话框，并单击“确定”按钮即可在图片下方插入题注，如图10所示。

图10　“题注”对话框

步骤11：为下一张图片插入题注时，只需右键单击图片，在弹出的快捷菜单中单击“插入题注”选项，即可弹出“题注”对话框。在“题注”对话框中“题注”名称便会自动显示为“图1-2”，而无需手动修改，直接单击“确定”按钮，即可在文档图片中依次插入带有序号的题注，如图11所示。

图11　“题注”对话框