通过使用Outlook 2010的即时搜索功能自由灵活地搜索信息

小黄通过新建邮件规则实现了客户邮件的自动分拣，但随着时间的推移邮件量变得十分庞大，手动查找某封特殊邮件肯定费时费力。其实，在Outlook 2010中，通过使用强大的“即时搜索”功能，可以自由灵活地搜索任何信息，且匹配内容高亮显示，从而更容易发现目标。

Outlook 2010提供的即时搜索功能，在所有Outlook文件夹(例如，“邮件”、“日历”、“任务”和“联系人”)中都始终可用，所以不管搜索什么内容，均可快速达到目的。本文以搜索目标邮件为例进行介绍。

1、在“邮件列表”窗格顶部的“搜索框”中输入搜索关键词，随着您的输入，系统将自动递减式筛选邮件，并高亮显示匹配内容，如图1所示。

图1 输入搜索词

此时，在功能区中已经出现了“搜索工具”的“搜索”上下文选项卡，借助它，可以轻松优化搜索条件，进一步精确搜索结果。

2、在“搜索工具”的“搜索”上下文选项卡的“优化”选项组中，单击【有附件】按钮，即可快速地在当前搜索结果的基础上，过滤出所有包含附件的邮件信息，如图2所示。

3、在“搜索工具”工具中，提供了更多优化选项，如发件人、主题、已分类等等，您可以根据个人需要轻松添加更多搜索条件，从而让搜索结果更精确，目标信息更易找到，如图3所示。

图2 优化搜索

图3 更多优化项目