Outlook中创建和使用个性签名的方法

在现代企业中，很多商务人士使用Office Outlook作为邮件收发客户端。但一般情况下，大多数用户都是直接创建电子邮件，其格式很简单，没有什么特色可言。其实，在Outlook 2007中，通过创建个性签名，可以非常轻松地打造出独具特色的电子邮件。

1、设置邮件签名

在Outlook中，可以为电子邮件创建包含文本、图像、电子名片、徽标或手写笔迹的个性化签名，并将其包含在新邮件中，从而让收件人更容易地了解到发件人的信息。

要在Outlook 2007中创建邮件签名，可以按以下步骤进行操作。

(1)启动Outlook 2007后，执行菜单栏中的【工具】|【选项】命令，如图1所示。

图1 执行【工具】|【选项】菜单命令

(2)在随即打开的“选项”对话框的“邮件格式”选项卡中，单击【签名】按钮，打开“签名和信纸”对话框，该对话框中列出了创建好的所有签名，如图2所示。

图2 打开“签名和信纸”对话框

(3)单击【新建】按钮，在打开的“新签名”对话框中输入名称，然后单击【确定】按钮即可创建一个新的空白签名，如图3所示。

图3 新建签名

(4)在“编辑签名”列表框中，根据需要编辑签名内容。用户可以设置字体、字号、颜色、加粗、对齐等格式，也可以插入名片、图片、超级链接等。

(5)Outlook允许同时创建多个签名，然后通过“签名和信纸”对话框右上方的各个选项，设置默认签名，这样在新建邮件或答复/转发邮件时即可自动添加所对应的签名信息。

(6)单击【确定】按钮关闭对话框，完成签名设置。

2、使用邮件签名

如果用户在创建邮件签名的时候，已经设置了默认签名，则在创建新邮件时，邮件正文中将自动显示该签名，如图4所示。

图4 自动添加的签名

当然，如果用户没有设置默认的签名，或者想更改当前使用的签名，可以在新邮件窗口“插入”选项卡的“添加”选项组中，单击【签名】按钮，在随即打开的下拉列表中，选择所需签名即可，如图5所示。

图5 手动添加签名