使用Outlook 2010轻松识别重要客户的设置方法

小黄喜欢使用Outlook电子邮箱来管理与客户的往来信息，当他收到重要客户的电子邮件时，如果可以在邮件信息中显示对方的照片，那将是一件很贴心事情。Microsoft Outlook 2010已经带来了这样的全新体验，借助它，小黄可以更加轻松地识别重要客户。

在客户信息中添加照片

在Outlook中将客户创建为“联系人”时，可以轻松地为该客户的添加一张照片。

1. 在Outlook电子邮箱中，单击左侧“导航窗格”中的“联系人”选项，如图1所示。

图1 联系人选项

2. 在随即进入的“联系人”窗口的“开始”选项卡中，单击“新建”选项组中的【新建联系人】按钮，如图2所示。

图2 新建联系人

3. 在随即打开的新建联系人窗口中，根据屏幕提示在相应位置输入客户的基本信息后，可继续单击【添加联系人图片】按钮，来为该客户添加一张照片，如图3所示。

图3 添加联系人照片

4. 在随即打开的“添加联系人图片”对话框中，导航到存放照片的文件夹中，双击要使用的照片文件，如图4所示。

图4 选择联系人照片

5. 此时，在新建联系人窗口中便可看到已经添加成功的照片，如图5所示。

图5 成功添加照片

6. 最后，在“联系人”选项卡的“动作”选项组中，单击【保存并关闭】按钮保存联系人，如图6所示。

图6 保存联系人信息

在邮件阅读窗格中查看客户照片

在Outlook电子邮箱中将重要客户保存为联系人，并为其添加照片后，当小黄收到该客户发来的电子邮件时，不仅可以在Outlook的阅读窗格中直接浏览邮件的内容，还可以看到该客户的照片，如图7所示。

图7 在阅读窗格中查看照片

直观的照片显示在邮件中，有助于小黄更快速地识别重要客户，以便与其保持紧密联系。